Для чего нужна форма «Отменённые межорганизационные перемещения»?
Эта форма предназначена для управления документами межорганизационного перемещения, которые были переведены в статус «Отменён». Пользователи могут просматривать такие документы, удалять их или восстанавливать в статус «Черновик» для дальнейшей работы. Это помогает контролировать и упорядочивать процесс межорганизационных перемещений.
Шаг 1: где находится форма и как с ней работать?
1. Форма «Отменённые межорганизационные перемещения» доступна на уровне Организации.
2. Перейдите в меню «Склад» → раздел «Перемещения».
3. Выберите «Отменённые межорганизационные перемещения».
Шаг 2: как документы попадают в эту форму?
Когда статус документа в форме «Межорганизационное перемещение: отправка» меняется на «Отменён», он автоматически перемещается в эту форму.
Шаг 3: какие действия доступны?
-
Вы можете выбрать один или несколько документов и удалить их из списка.
-
Удаление — это безвозвратное действие, будьте осторожны!
-
Также вы можете вернуть отменённые документы обратно в форму «Межорг. перемещения: отправка» в статусе «Черновик» для доработки и повторного оформления.
Частые вопросы (FAQ)
В: можно ли восстановить документ после удаления?
О: нет, удаление из формы «Отменённые межорганизационные перемещения» — действие необратимое.
В: что произойдёт с документом при переводе его в статус «Отменён»?
О: документ автоматически перемещается в форму «Отменённые межорганизационные перемещения» для дальнейшего управления.
В: можно ли редактировать документ в статусе «Отменён»?
О: нет, но вы можете вернуть документ в статус «Черновик» и внести необходимые изменения.
Полезные советы
Совет 1: перед удалением внимательно проверяйте документы — удаление невозможно отменить.
Совет 2: используйте функцию восстановления в статус «Черновик», если нужно скорректировать отменённый документ.
Совет 3: регулярно очищайте список отменённых перемещений, чтобы не загромождать систему устаревшими данными.
Совет 4: для улучшения контроля ведите учёт причин отмены каждого перемещения в примечаниях.
Совет от Smartup: рекомендуем внимательно планировать межорганизационные перемещения и использовать статусы для чёткого контроля процессов. При необходимости корректировки отменённые документы возвращайте в «Черновик», а безнадёжные удаляйте, чтобы поддерживать порядок в системе.