Для чего нужна блокировка движений на складе?
Во время проведения инвентаризации склада важно, чтобы никакие поступления, списания или перемещения товаров не искажали остатки.
Форма «Инвентаризация склада» позволяет заблокировать все операции с товаром на складе на время проверки — это обеспечивает достоверные данные и исключает ошибки в учёте.
Данная форма доступна только на уровне Организации.
Как использовать форму?
Шаг 1. Перейдите в нужный раздел
-
Меню: «Склад» → «Документы» → «Инвентаризация склада».
Шаг 2. Создайте новую запись
- Нажмите кнопку «Создать».
Заполните поля:
-
Склад – выберите нужный склад.
-
Время начала – дата и время начала инвентаризации.
-
Время окончания – (опционально) укажите, когда инвентаризация должна завершиться.
-
Тип инвентаризации:
-
Полная – блокируются все ТМЦ на складе.
-
Частичная – блокируются только отдельные ТМЦ. Нажмите «Снять остатки», чтобы выбрать нужные.
Статус:
-
Черновик – подготовка, движения НЕ блокируются.
-
В процессе – инвентаризация активна, все движения блокируются.
-
Завершена – блокировка снимается.
-
-
Ответственные лица – сотрудники, отвечающие за инвентаризацию.
-
Игнорирующие ограничение – пользователи, которые могут работать со складом даже при блокировке.
-
Примечание – доп. комментарии (опционально).
- Нажмите «Сохранить».
Важно: только статус «В процессе» активирует блокировку всех движений на складе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В: как узнать, что склад действительно заблокирован?
О: после перевода записи в статус «В процессе» — любые попытки внести изменения в ТМЦ на этом складе будут отклонены системой, кроме указанных пользователей-исключений.
В: что делать, если нужно временно разблокировать склад?
О: переведите статус инвентаризации в «Черновик» или «Завершена». Блокировка снимется.
В: можно ли делать инвентаризацию сразу на нескольких складах?
О: нет, каждая запись формируется по одному складу. При необходимости создайте отдельные документы на каждый склад.
В: как выбрать ТМЦ для частичной инвентаризации?
О: нажмите «Снять остатки», система подгрузит доступные товары — выберите нужные.
Полезные советы
Совет 1: перед началом инвентаризации оповестите сотрудников, чтобы избежать конфликтов при попытке внести изменения в склад.
Совет 2: назначайте ограниченное число пользователей с правом игнорировать блокировку — для контроля.
Совет 3: завершайте инвентаризацию вовремя — незавершённая блокировка может повлиять на поступления.
Совет от Smartup: никогда не проводите инвентаризацию без блокировки движений.
Даже минимальное перемещение или приход товара во время пересчета искажает итоговые остатки и может привести к серьезным финансовым расхождениям. Используйте статус «В процессе», чтобы заморозить операции и обеспечить 100% точность.