Материальный отчёт предназначен для отображения информации о состоянии складских запасов на выбранную дату. Отчёт позволяет фильтровать данные по различным параметрам и просматривать информацию в удобном виде.
Шаг 1. Как открыть и сформировать отчёт?
-
Перейдите в меню «Склад».
-
В разделе «Отчёты» выберите «Материальные отчёты».
Шаг 2. Как использовать отчёт
Настройка параметров:
Дата — выберите дату, на которую будет формироваться отчёт (обязательно).
Склады — выберите все или конкретные склады для формирования отчёта.
Характеристики — укажите фильтры по характеристикам ТМЦ (например, группа).
Типы ТМЦ — выберите типы товаров для включения в отчёт.
ТМЦ — выберите конкретные товары (или все) для отчёта.
Вариант отображения цены:
-
По себестоимости — цена из документов поступления и начальных остатков (по самой старой дате).
-
По цене — цена согласно выбранному типу цены.
Вариант отображения остатков — по количеству, весу или сумме.
Отображать только склады с остатками — показывает только склады, где есть товары.
Отображать только с остатками — отображает только товары с остатками.
Нажмите «Сформировать», чтобы создать отчёт.
Шаг 3. Дополнительные настройки
-
Перейдите во вкладку «Настройки».
-
Включите или отключите параметры отображения:
Бронь — информация о забронированных ТМЦ.
Доступный остаток — остаток, доступный для использования.
Общее количество — общее количество ТМЦ.
Штрих-код — отображение штрих-кодов.
Локальный код — отображение локальных кодов.
Артикул код — отображение артикула.
-
Нажмите «Сохранить» для применения или «Закрыть» для отмены.
Для чего нужен материальный отчёт?
-
Позволяет получить полную картину наличия товаров на складах.
-
Помогает контролировать остатки и запасы на определённую дату.
-
Упрощает анализ запасов для принятия решений о закупках и логистике.
-
Позволяет быстро выявлять излишки или дефициты ТМЦ.
-
Помогает вести учёт и планировать операции на складах.
Частые вопросы (FAQ)
В: можно ли сформировать отчёт по нескольким складам сразу?
О: да, в параметрах можно выбрать несколько складов.
В: Какой вариант цены выбрать — по себестоимости или по цене?
Ответ:
-
Если нужна цена, по которой товар фактически поступил, выбирайте по себестоимости.
-
Если нужен актуальный ценник из прайс-листа, выбирайте по цене.
В: можно ли вывести в отчёте только те товары, которые есть в наличии?
О: да, установите галочку «Отображать только с остатками».
Полезные советы
Совет 1: заранее уточните дату, на которую нужно сформировать отчёт — это позволит получить точные данные.
Совет 2: используйте фильтры для быстрого поиска нужных товаров или групп.
Совет 3: включайте отображение брони, если важно видеть, какой запас уже зарезервирован.
Совет 4: сохраняйте настройки отчёта, чтобы не настраивать каждый раз заново.
Совет от Smartup: регулярно формируйте материальные отчёты для контроля складских запасов — это поможет избежать излишков и недостач, а также оптимизировать закупки и хранение.